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当两家异地合作的公司,为了一个小项目而不需要当面签合同,如何才能快速解决这个问题呢?
当您外出时,面对一份公司急需签署的文件,您如何办呢?
当您在网上采购了一份物品,又想得到购买的合法权利时,如何解决呢?
当您的公司每天需要与大量客户签署合同时,是否有更方便、更省钱的解决办法呢?

----2004年《中华人民共和国电子签名法》正式生效之际,国家为电子合同的效力提供了有力的支撑。从此,我们可以通过网络签署合同,使您的企业完全进入电子商务时代。

在这里,电子合同是指通过网络签署的‘无纸’合同。由于不需要见面签署,适用于各类型的‘异地’合作项目。其优点为:快速,省钱,容易管理。

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如何签署电子合同?
一般地,电子合同的签署流程为:
用户在电脑中写好合同---将公章图案扫描进电脑,附带在电子文件中---发送给对方。
可见,电子合同的安全性在于:是否能核实签署者身份;在来回传输中,合同是否保持一致;电子公章图案是否有效;
目前的2种签署方式为:
1. 合作双方通过电子邮件发送合同文件,然后将公章扫描成图片,附带于电子文件中。此方式的最大缺点是:很难核实对方身份、公章图案容易被挪用。
2. 到特定机构申请电子公章;虽然这样可以进一步核实对方身份,但电子公章图案存在很大漏洞:用户只需要按一下键盘上的”print screen”键,即可捕获屏幕上的公章图案,再用其他软件修改挪用。另一大缺点是:如果存贮了公章图案的“特制U盘”没带在身上,或者被偷了,都会带来相当大的麻烦。
此外,以上2种方式还存在一个大漏洞:合同传输仅仅是双方行为,万一出现合同纠纷,双方将各执一词,完全没有第3方提供证据。

对于以上问题,本平台提出的解决方案为:
1. 合作双方必须通过本平台签署合同。(因而在出现纠纷时,平台可提供证据)
2. 合作双方使用“视频”作为签署手段。(由于看到人像、听到人声,可以100%核实对方身份,并且不能被修改挪用)。 好处是您不需要携带任何U盘,只要找到能上网的地方(例如网吧),就可以签署合同。

本平台签署合同的具体流程:
1. 在平台上免费注册一个帐户(请用常用邮件地址作为帐号),之后填写好相关的公司资料,并且上传身份证扫描件、工商执照扫描件。这些证件和资料将会对您的合作伙伴公开,让对方来核实您的身份(本平台不参与身份核实)。换言之,合作双方互相向对方公开自己的证件和资料,互相核实。(为安全起见,本站的程序会自动为扫描件打上水印,最大限度地确保扫描件不可被挪用)。
2. 邀请您的合作方到本平台上免费注册一个用户,并且填写相关资料和上传扫描件。
3. 在平台上,将对方添加到您的联系人列表中(您可以搜索对方ID或者名字来添加对方)。现在双方都可以看到对方的资料,并且可以使用在线交谈功能了。(交谈记录将会被永久保留,可以日后取证)
4. 注册后您将转到“我的办公室”中,请在“创建新合同”选择您的合作方,填写好合同的相关资料,然后按“发送合同邀请”,对方就会收到了。
5. 对方收到合同之后,如果作出了修改,则合同的状态会变为“有修改”,您可以在“进行中项目”中看到。(每次修改都会被备份,您可以查对以往的修改记录)
6. 双方修改合同,直至双方都“同意合同”之后,合同将被锁定,不可再更改,进入签署环节。连接好您的摄像头和麦克风,点击“马上签署”按扭,按照画面提示录制一段30秒左右的视频。录制内容大致为:面对镜头,说出“今天是XX年XX月XX日,我是XXX,经过友好协商,和XX公司的XX签署一份关于[合同名]的合同。这是我的身份证。”说完之后请在镜头前出示身份证。从这个过程您可以看到,即使有些不法分子盗用他人身份证,到了录制视频的时候,肯定原形毕露!然而您或许还会说,如果对方使用了自己的身份证,但盗用了别的公司的工商执照,冒名顶替该公司的职员,怎么办? 我们的回答是:在真实世界中,这一点也无法防备,因此到了网络中也无法绝对防备。 折中的办法是:要求对方的法人代表与您签署合同。(法人代表签署合同之后,可以在平台上授权属下的员工跟进合同,只需要点一下该合同的“授权”按扭即可)
7. 当双方录制好视频之后,互相检验。如果觉得对方的视频有任何隐蔽或不清晰的地方,可以要求对方重新录制,直至双方都认为清晰之后,点击“同意签署”按扭,合同正式生效。
8. 合同生效之后,系统会自动将视频签署和合同内容合成为一份多媒体格式的电子文件,此为最终的电子合同。这份电子合同将会保存在平台上,您也可以根据需要随时下载到您的电脑中,只需要点一下“下载合同”即可。此外,系统会马上进行一次数据备份,以便作为日后的取证。
9. 您可以根据需要进行“补充合同”,“取消合同”,“授权合同”等工作,在“我的办公室”页面里面均有提示。
10.签署电子合同之后,您可以在平台上“管理项目”。详细请看下面内容。


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1。高效传输。无需寄发纸张合同,全部在线发送。对方能马上收到,使您高速完成电子合作。
2。高度可靠。使用了视频签名方式,看到双方容貌,听到声音,绝对确保双方身份,无法作假、无法冒认、无法修改、无法挪用。
3。管理方便。方便归类、方便查找、方便统计、不会丢失,不会残缺。
4。第三方公证。旧电子合同(如电子邮件)双方互相发送,出了问题各执一词,难以判别。本平台作为第三方公证,在出现纠纷时可作证。
5。提供证据。双方聊天过程中作出的“临时承诺”被记录到电子合同中,出现纠纷时可提取证据,确保您的利益。(临时承诺具有法力效率)


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有法律效力。《中华人民共和国合同法》第二章第十一条中,明确指出合同的有效书面形式为:
“书面形式”是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。


专家指出:通过电子方式交换的数据,只要是不能修改的,都可以作为法律依据,即有法律效力。
而本平台采用视频方式签署合同,绝对确保签署人的身份,同时视频文件也100%保证不可被修改,是所有签署手段中最可靠的。


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据统计,只有9%的外包项目能顺利完成,31%的项目中途被取消,53%的项目要延长一倍时间。您的项目是否经常发生类似情况呢?
两企业由于相处异地无法经常会面,不知道对方在做什么、做得怎样,从而导致各种误解的发生,结果是项目延期、甚至项目中断,导
致双方经济和信誉的损失。
本网站为合作双方架设一个共同管理项目的平台,使项目管理变得非常简单,能消除双方的误解,并能有效加强双方合作,简示如下:
1 项目承接方在平台上设定项目各阶段的名称和时间。

2 大致安排各个小组的工作周期,系统会自动计算出对应的工作比例,辅助您作出合理安排。

3 通过以上2步简单安排后,系统生成日程表,双方可把各种会议记录、修改意见全部记录在日志上。例如:该表列出了每个小组的工作进度;该表的蓝色方格记录了在13日的提交记录。

4 承接方每周统计每个小组的工作完成量之后,更新完成比例,之后系统自动计算出工作总进度,通过比较可预测项目的趋势。如右图,工作总进度为22%,而参考进度为100%,则说明该项目已经严重拖延。
这个日程表清晰地反映出承接方如何操作项目,能让出资方进一步了解承接方的专业水平;里程表能详细记录双方的合作细节,
如交货记录、汇款凭证、验收意见等都能被清晰记录,方便翻查。对于大型项目往往难以估计项目的总进度,而里程表能反映
工作进度,能预测项目趋势,帮您作出适当的安排,助您顺利完成完成项目。


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为了帮您找到最合适的团队,本平台率先提供了3种方式:
1。样板招标方式。例如您有一个5万元的项目,那么您可以拨出5000元作为样板费用。这5000元支付到本平台后以悬赏方式公开征集应标方案。
通常您能获得过百份应标方案,当您从中挑选最合适的方案之后,这5000元就由平台转交给中标者,然后中标团队将为你完成余下的项目。
这样的好处是,您只要支付一次样板费用,就能获得过百份样板供选择;而这些样板的质量都会比较高,因为5万元的项目能吸引更多专业团队,
而不是兼职的个人;您不需要像其他威客网站那样全额支付5万元,可以保障您的利益。对于金额过万元的项目,这个方式是最恰当的。

2。全额悬赏方式。与方式1不同的是,这个方式要求您将所有项目费用支付到本平台,再由本平台转交给中标团队。这个方式一般适合万元以内的项目。

3。纯发布方式。这个方式不要求您支付任何费用到平台,但相对地,也不会有团队为您专门制作应标方案,只会留下联系方式。


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本平台的设计初衷是为网络合作架设桥梁,让企业双方能更好地、更方便地合作。然而我们也需要收取合理的费用支撑运营。收费方式如下:
1。会员注册以及部分信息的发布是完全免费的。
2。在平台上签署合同是全免费的。
3。对于第7大点所述的两种招标方式,平台收到悬赏金之后从中提成20%,剩余80%支付给中标者。(没有中标者怎么办?)
4。在2008年6月之前在平台上使用管理项目功能是免费的,6月之后的会员费为1000元/年。
5。平台长期提供免费律师咨询服务,但如果需要平台的律师在必要时候出具律师信,需升级为VIP会员,会员费用为1000/年。
6。在2008年6月之前登记企业名录,将获得半年的免费的英文翻译服务,以及半年的免费的海外宣传服务;6月之后的海外宣传费用为1000/年。
7。在本平台刊登广告的费用,请看页面最下方的连接。