| 如何签署电子合同? |
| 一般地,电子合同的签署流程为: |
| 用户在电脑中写好合同---将公章图案扫描进电脑,附带在电子文件中---发送给对方。 |
| 可见,电子合同的安全性在于:是否能核实签署者身份;在来回传输中,合同是否保持一致;电子公章图案是否有效; |
| 目前的2种签署方式为: |
| 1. 合作双方通过电子邮件发送合同文件,然后将公章扫描成图片,附带于电子文件中。此方式的最大缺点是:很难核实对方身份、公章图案容易被挪用。 |
| 2. 到特定机构申请电子公章;虽然这样可以进一步核实对方身份,但电子公章图案存在很大漏洞:用户只需要按一下键盘上的”print screen”键,即可捕获屏幕上的公章图案,再用其他软件修改挪用。另一大缺点是:如果存贮了公章图案的“特制U盘”没带在身上,或者被偷了,都会带来相当大的麻烦。 |
此外,以上2种方式还存在一个大漏洞:合同传输仅仅是双方行为,万一出现合同纠纷,双方将各执一词,完全没有第3方提供证据。
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| 对于以上问题,本平台提出的解决方案为: |
| 1. 合作双方必须通过本平台签署合同。(因而在出现纠纷时,平台可提供证据) |
2. 合作双方使用“视频”作为签署手段。(由于看到人像、听到人声,可以100%核实对方身份,并且不能被修改挪用)。 好处是您不需要携带任何U盘,只要找到能上网的地方(例如网吧),就可以签署合同。
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| 本平台签署合同的具体流程: |
| 1. 在平台上免费注册一个帐户(请用常用邮件地址作为帐号),之后填写好相关的公司资料,并且上传身份证扫描件、工商执照扫描件。这些证件和资料将会对您的合作伙伴公开,让对方来核实您的身份(本平台不参与身份核实)。换言之,合作双方互相向对方公开自己的证件和资料,互相核实。(为安全起见,本站的程序会自动为扫描件打上水印,最大限度地确保扫描件不可被挪用)。 |
| 2. 邀请您的合作方到本平台上免费注册一个用户,并且填写相关资料和上传扫描件。 |
| 3. 在平台上,将对方添加到您的联系人列表中(您可以搜索对方ID或者名字来添加对方)。现在双方都可以看到对方的资料,并且可以使用在线交谈功能了。(交谈记录将会被永久保留,可以日后取证) |
| 4. 注册后您将转到“我的办公室”中,请在“创建新合同”选择您的合作方,填写好合同的相关资料,然后按“发送合同邀请”,对方就会收到了。 |
| 5. 对方收到合同之后,如果作出了修改,则合同的状态会变为“有修改”,您可以在“进行中项目”中看到。(每次修改都会被备份,您可以查对以往的修改记录) |
| 6. 双方修改合同,直至双方都“同意合同”之后,合同将被锁定,不可再更改,进入签署环节。连接好您的摄像头和麦克风,点击“马上签署”按扭,按照画面提示录制一段30秒左右的视频。录制内容大致为:面对镜头,说出“今天是XX年XX月XX日,我是XXX,经过友好协商,和XX公司的XX签署一份关于[合同名]的合同。这是我的身份证。”说完之后请在镜头前出示身份证。从这个过程您可以看到,即使有些不法分子盗用他人身份证,到了录制视频的时候,肯定原形毕露!然而您或许还会说,如果对方使用了自己的身份证,但盗用了别的公司的工商执照,冒名顶替该公司的职员,怎么办? 我们的回答是:在真实世界中,这一点也无法防备,因此到了网络中也无法绝对防备。 折中的办法是:要求对方的法人代表与您签署合同。(法人代表签署合同之后,可以在平台上授权属下的员工跟进合同,只需要点一下该合同的“授权”按扭即可) |
| 7. 当双方录制好视频之后,互相检验。如果觉得对方的视频有任何隐蔽或不清晰的地方,可以要求对方重新录制,直至双方都认为清晰之后,点击“同意签署”按扭,合同正式生效。 |
| 8. 合同生效之后,系统会自动将视频签署和合同内容合成为一份多媒体格式的电子文件,此为最终的电子合同。这份电子合同将会保存在平台上,您也可以根据需要随时下载到您的电脑中,只需要点一下“下载合同”即可。此外,系统会马上进行一次数据备份,以便作为日后的取证。 |
| 9. 您可以根据需要进行“补充合同”,“取消合同”,“授权合同”等工作,在“我的办公室”页面里面均有提示。 |
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10.签署电子合同之后,您可以在平台上“管理项目”。详细请看下面内容。 |